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UTM-Tracking & Source-Hierarchie verstehen

CreatrLabs orchestriert Ad-Performance-Daten aus mehreren Quellen — Meta-API, manuelle Eingaben und Post-Deal-Validierung. Damit du im Reporting nichts verwechselst und faire Creator-Bewertungen rauskommen, lohnt es sich, die Logik einmal vollständig zu verstehen.

CreatrLabs Team

Stets aktualisiert
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1. Drei Datenquellen, eine Wahrheit

Pro Deal können Performance-Werte aus drei Quellen kommen. CreatrLabs zeigt sie alle an, gewichtet sie aber unterschiedlich: - Final validiert (post_deal_validated) — höchste Priorität. Du hast nach Deal-Abschluss die finalen Werte bestätigt oder korrigiert. - Live (meta_ads_api / tiktok_ads_api) — automatisch synchronisiert aus deinem verbundenen Werbekonto. - Manuell (manual) — du oder dein Team hat Werte direkt im Dealroom eingetragen. Niedriger priorisierte Werte werden niemals gelöscht — sie werden lediglich als „nicht autoritativ" markiert (du siehst sie im Dealroom mit dem Badge „Überschrieben").

Tipps
  • In Reports & ROI-Forecast werden nur autoritative Zeilen aggregiert
  • Manuelle Eingaben sind dein Sicherheitsnetz — wenn die API mal nicht liefert, bist du nicht blockiert
  • Validierte Werte gelten als Endgültig und sollten nur via Support zurückgesetzt werden
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2. Der Tracking-Link im Dealroom

Im Dealroom findest du unter „Tracking & Performance" einen vorgenerierten Short-Link mit cl_deal=XXXXXXXXXX. Diesen 10-stelligen Code generieren wir deterministisch pro Deal — er ändert sich nicht und kollidiert nicht mit anderen Deals. Wenn du den Link in deiner Meta-Anzeige als Landing-URL einsetzt (oder nur den Parameter anhängst), wird jede dazugehörige Anzeige automatisch dem richtigen Creator-Deal zugeordnet. Klicks darauf landen ebenfalls in deinem Reporting.

Tipps
  • Der Link existiert auch ohne aktive Werbekonto-Verbindung — manuelle Performance kann darüber abgeglichen werden
  • Klick-Logs werden mit täglich rotierendem Salt gehasht — keine personenbezogenen IPs
  • Du kannst zusätzliche UTM-Parameter (utm_term, custom params) ergänzen

Konkretes Beispiel folgt

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3. Wie Anzeigen automatisch matchen

Beim Sync prüfen wir für jede Anzeige in dieser Reihenfolge: 1. `cl_deal` exact match — direkter Treffer auf den Deal-Short-Code. Sicherste Methode. 2. `utm_source=creatrlabs` + `utm_campaign` + `utm_content` — Heuristik basierend auf Briefing-Slug + Creator-Slug. 3. Keine Übereinstimmung — die Anzeige landet im Orphan-Posteingang auf deinem Dashboard. Orphans sind nicht „verloren" — du kannst sie manuell einem Deal zuordnen oder als „kein Match" abschließen. Nach 90 Tagen werden sie automatisch entfernt.

Vorsicht
  • Eine Anzeige ohne UTM-Parameter wird IMMER ein Orphan
  • Wenn du die Landing-URL nach dem Anzeigenstart änderst, kann die Zuordnung kurzzeitig wechseln
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4. Post-Deal-Validierung (14-Tage-Fenster)

14 Tage nach Deal-Abschluss bekommst du eine optionale Aufforderung im Brand-Dashboard, die finalen Performance-Werte zu bestätigen. Du kannst: - Bestätigen — die aktuellen Werte (Live oder Manuell) werden zu post_deal_validated upgegradet - Korrigieren — du überschreibst die Werte mit deinen finalen Zahlen - „Keine Daten" wählen — die Validierung wird sauber abgeschlossen, ohne Werte zu erzwingen - Überspringen — kein Druck, kein Reminder mehr nach 30 Tagen

Tipps
  • Validierte Werte fließen mit 100% Konfidenz in den ROI-Forecast
  • Live-Daten zählen mit 85%, manuelle mit 40%
  • Du bekommst maximal 1 Reminder-Mail (initial + ein Follow-up)
  • Im Creator-Vergleich erscheinen validierte Werte mit dem violetten „Final"-Badge
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5. Was Creator und Brands wirklich davon haben

Das System ist so gebaut, dass beide Seiten faire, nachvollziehbare Daten bekommen.

Tipps
  • Brands: belastbare Performance-Reports ohne manuelle Tipparbeit
  • Creator: Performance-Werte, die nachweisbar sind — keine „erfundenen" Manual-Werte
  • Beide: ROI-Prognose lernt aus echten Daten, nicht aus Schätzungen
  • Bei Diskrepanzen zwischen Live und Manuell könnt ihr das im Dealroom direkt klären
1. Drei Datenquellen, eine Wahrheit2. Der Tracking-Link im Dealroom3. Wie Anzeigen automatisch matchen4. Post-Deal-Validierung (14-Tage-Fenster)5. Was Creator und Brands wirklich davon haben

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Source-Hierarchie: validiert > live > manuell — niedrigere Quellen werden nie gelöscht
  • cl_deal ist der zuverlässigste Match-Mechanismus
  • Orphans sind keine Bugs — sondern „bitte zuordnen oder ignorieren"
  • Post-Deal-Validierung ist freiwillig, hebt die Datenqualität aber massiv
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Praxiswissen und Strategien für professionelles Creator Marketing im DACH-Markt. Von Brands und Creatorn, für Brands und Creator.