Öffne den jeweiligen Deal in deinem Dashboard. Im Dealroom siehst du eine Karte mit dem Titel „Ad Codes & Usage Rights". Dort klickst du auf den Button „+ Code" und ein Dialog öffnet sich.
- Das Feld ist nur für dich, deine Agentur und die Brand dieses Deals sichtbar
- Andere Brands oder Creator haben keinen Zugriff (Row-Level-Security)
- Du kannst beliebig viele Codes pro Deal anlegen — z. B. einen pro Video
Der Dialog bietet drei Typen — wähle den, der zu deiner Plattform passt:
- Spark Ad (TikTok): klassischer 16-stelliger Authorization Code. Für TikTok-Videos, die als Spark Ad geboostet werden.
- Usage Rights: rechtlicher Vermerk + Link, z. B. „Whitelisting für 30 Tage ab Upload" — typisch für YouTube oder klassisches Brand-Whitelisting.
- Direct Link: nur der öffentliche Video-Link. Für Instagram Partnership Ads (dort wird statt eines Codes das Branded-Content-Toggle gesetzt) oder als Fallback.
TikTok hat den Spark-Ad-Workflow direkt in die App eingebaut. So gehst du vor: 1. Öffne das Video in deinem TikTok-Profil 2. Tippe auf das Drei-Punkte-Menü (…) 3. Wähle Ad Settings und akzeptiere die Bedingungen 4. Aktiviere den Ad Authorization Toggle 5. Wähle die Dauer (7 / 30 / 60 Tage, max. 365) 6. Tippe auf Generate Code und bestätige mit „Save / Authorize" 7. Über Manage → Copy Code kopierst du den Code 8. Zurück bei CreatrLabs: füge den Code im Dialog ein, wähle den passenden Ablauf, speichern
- Während des autorisierten Zeitraums kannst du die Caption nicht mehr editieren
- Nur öffentliche Videos sind berechtigt
- Die Brand darf das Video ausschließlich als Werbung im gewählten Zeitraum nutzen — nicht editieren oder anderweitig verwenden
Illustration folgt
Bei Instagram funktioniert es anders: Es gibt keinen Code zum Kopieren. Stattdessen gibst du der Brand im Meta Business Manager Partnership-Rechte: 1. Instagram-App → Einstellungen → Creator → Branded Content 2. Partner zulassen → die Business-ID der Brand hinzufügen 3. Im CreatrLabs-Dialog wählst du Direct Link als Code-Typ und fügst den Post-Link ein 4. In das Notiz-Feld schreibst du, dass die Partnership-Freigabe in Meta gesetzt wurde — so weiß die Brand sofort, was zu tun ist
- Frag die Brand nach ihrer Meta-Business-ID, falls sie sie noch nicht im Briefing genannt hat
- Die Freigabe kannst du jederzeit zurückziehen
- Du behältst auch nach Freigabe die volle Kontrolle über den Original-Post
Sobald du einen Code speicherst, sieht ihn die Brand in ihrem Dealroom mit: - Status-Badge: „Aktiv", „Läuft bald ab" (≤ 3 Tage), „Abgelaufen", „Eingelöst" - Ablaufzähler in lesbarer Form („läuft in 12 Tagen ab") - Copy-Button — sie kann den Code mit einem Klick in den Ads Manager kopieren - Notiz (falls du eine hinterlegt hast) Die Brand kann den Code als „eingelöst" markieren — damit weißt du, dass er erfolgreich verwendet wurde.
- Du wirst automatisch im Dealroom-Chat informiert, sobald die Brand einlöst
- Du kannst Codes nachträglich editieren oder löschen
- Codes werden verschlüsselt gespeichert und tauchen in keinem öffentlichen Bereich auf
Wenige Regeln, die viel Frust sparen:
- Setze die Ablaufzeit nicht zu kurz — gib der Brand mindestens 14 Tage Puffer
- Pro Video ein eigener Code — bei mehreren Videos legst du mehrere Codes an
- Notizfeld nutzen für Spezialregeln („nur in DACH einsetzbar", „Freigabe durch Management")
- Niemals Codes per E-Mail oder DM weitergeben — nur über das CreatrLabs-Feld
- Code abgelaufen = Brand kann ihn nicht mehr nutzen — du musst dann neu generieren
- Spark-Codes lassen sich auf TikTok-Seite jederzeit zurückziehen, wenn etwas schiefgeht